Deklaracja zgodności, oznaczenie CE – co to jest, wzór

Jesteś przedsiębiorcą lub indywidualnym importerem sprowadzającym towary z Chin do krajów Unii Europejskiej? Musisz upewnić się, że produkty, które tego wymagają, posiadały oznaczenie CE oraz deklarację zgodności. Brak tych elementów uniemożliwia bowiem legalny import do Polski lub innych państw należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Chcesz dowiedzieć się więcej? Zapraszamy do lektury!

Spis treści (kliknij aby szybko przejść)

• Czym jest oznaczenie CE?
• CE – co to właściwie oznacza?
• Nowe regulacje dotyczące oznaczenia CE
• Oznaczenie CE a deklaracja zgodności – czym się różnią?
• Co zawiera deklaracja zgodności?
• Deklaracja zgodności wzór?
• Znak CE a oznaczenie China Export – co warto wiedzieć?
• Znak CE a oznaczenie China Export – co warto wiedzieć?
• Jakie są konsekwencje w przypadku braku oznakowania CE?
• Próba wprowadzenia na rynek produktu bez znaku CE
• Inspekcja Handlowa – tu sprawdzisz legalność i zgodność towarów z rozporządzeniami
• Uszlachetnianie czynne i bierne
• Fałszywe certyfikaty i deklaracje

Czym jest oznaczenie CE?

W celu ułatwienia i standaryzacji handlu między państwami UE, wprowadzono jednolite kryteria dotyczące jakości i bezpieczeństwa produktów. Te kryteria są zawarte w Dyrektywach Nowego Podejścia, które obecnie obejmują również pojedyncze rozporządzenia Unii Europejskiej. Zgodność z tymi kryteriami jest niezbędna dla wielu produktów, aby mogły być one legalnie sprzedawane w krajach EOG, w tym również w Polsce. Do EOG należy 28 krajów członkowskich oraz Norwegia, Islandia i Liechtenstein. Znak CE jest dowodem na to, że produkt spełnia te podstawowe wymagania. Odpowiedzialność za zgodność i oznakowanie produktu znakiem CE spoczywa na producencie lub importerze.

CE – co to właściwie oznacza?

Akronim CE pochodzi od francuskiego terminu Conformité Européenne, co oznacza europejską zgodność. Aby produkt mógł otrzymać ten certyfikat, producent lub importer musi zidentyfikować i spełnić wszystkie podstawowe wymagania dotyczące danego towaru. Może to zrobić samodzielnie lub zlecić to zadanie zewnętrznemu ekspertowi. W zależności od wymagań, może być konieczne przeprowadzenie badań jakości i bezpieczeństwa lub zaangażowanie niezależnej jednostki certyfikującej. Po pomyślnym zakończeniu procesu oceny zgodności i zgromadzeniu odpowiedniej dokumentacji, wystawia się deklarację zgodności UE. Następnie znak CE jest nanoszony na produkt, co jest równoznaczne z oświadczeniem, że produkt spełnia wszystkie wymagania. Warto jednak zauważyć, że nie każdy produkt importowany z Chin musi posiadać takie oznaczenie. Dotyczy to tylko tych, które są objęte Dyrektywami Nowego Podejścia.

Nowe regulacje dotyczące oznaczenia CE

Od momentu wprowadzenia nowej regulacji CE w 2021 roku, przedsiębiorcy wprowadzający na rynek produkty z oznaczeniem CE, będą musieli mieć autoryzowanego przedstawiciela w Unii Europejskiej. Takim przedstawicielem może być producent, osoba wyznaczona i upoważniona przez producenta, importer czy dostawca usług. Kluczowe jest, aby ta osoba miała swoją siedzibę w UE. Ponadto każdy produkt z oznaczeniem CE musi zawierać informacje kontaktowe do tego przedstawiciela, które powinny być umieszczone na produkcie lub jego opakowaniu. Niespełnienie tych warunków sprawi, że sprzedaż produktu będzie nielegalna.

Oznaczenie CE a deklaracja zgodności – czym się różnią?

Pojęcia deklaracji zgodności i oznaczenia są często ze sobą mylone, jednak nie oznaczają one tego samego. Certyfikat zgodności UE (ang. EU Declaration of Conformity) to formalny dokument w formie oświadczenia, który jest wystawiany przez producenta produktu (lub importera). W tym dokumencie, na własną odpowiedzialność, stwierdza się, że dany towar spełnia podstawowe kryteria dotyczące jakości i bezpieczeństwa. Natomiast oznaczenie CE potwierdza, że produkt jest zgodny z wymaganiami określonymi w odpowiednich Dyrektywach Nowego Podejścia, które dotyczą danego typu produktu. Innymi słowy, każdy produkt z oznaczeniem CE musi mieć deklarację zgodności, a znak CE jest dowodem na istnienie tej deklaracji.

W kontekście importu z Chin, warto pamiętać, że producent jest zobowiązany do przechowywania tego dokumentu w swojej siedzibie, a jeżeli jego siedziba znajduje się poza EOG (jak w przypadku wielu chińskich producentów) – u autoryzowanego przedstawiciela w kraju EOG. Jeżeli producent spoza UE nie ma wyznaczonego autoryzowanego przedstawiciela, obowiązek przechowywania dokumentacji spoczywa na importerze. Ta dokumentacja jest kluczowa do potwierdzenia, że proces oceny zgodności został przeprowadzony i zakończony sukcesem, co potwierdza treść deklaracji zgodności UE.

Co zawiera deklaracja zgodności?

Deklaracja zgodności musi odnosić się do jednego lub więcej produktów, a jej przygotowanie jest obowiązkiem producenta lub autoryzowanego przedstawiciela z siedzibą w Unii Europejskiej. W przypadku produktów importowanych, to importer jest odpowiedzialny za deklarację zgodności UE. Może to być tłumaczenie przygotowane przez producenta.

Dodatkowo, deklaracja zgodności musi odzwierciedlać aktualny stan prawny i faktyczny. Wytyczne dotyczące zawartości deklaracji zgodności są określone w Dyrektywach Nowego Podejścia. Warto więc zwrócić uwagę na każdy akt prawny, który dotyczy danego typu produktu, ponieważ wytyczne mogą się nieco różnić.

Informacje, które muszą znaleźć się w dokumencie:

• nazwa i adres producenta i/lub jego upoważnionego przedstawiciela i/lub importera,
• nazwa produktu (przedmiot deklaracji), typ produktu oraz unikalny kod identyfikacyjny,
• numer i nazwa modelu produktu (jeśli dotyczy),
• zastosowanie produktu,
• zdanie, w których oświadcza się, iż produkt spełnia wymagania zasadnicze zawarte w dyrektywach… (tu trzeba wypisać oznaczenia potrzebnych dyrektyw).
• nazwa i adres jednostki certyfikującej, jeśli była angażowana w proces oceny zgodności,
• data, miejsce i podpis osoby odpowiedzialnej za wystawienie deklaracji zgodności.

Deklaracja zgodności wzór?

Przykład wzoru deklaracji zgodności UE (źródło: productcompliance.pl):

Oznakowanie CE – czego dotyczy?

Zastosowanie oznakowania CE jest obowiązkowe dla produktów, które zostały objęte specyfikacjami Unii Europejskiej. Według najnowszych regulacji z 2021 r., wyroby, które trzeba oznaczać znakiem CE to m.in.:

• urządzenia medyczne,
• urządzenia linowe do przewozu osób,
• urządzenia gazowe,
• urządzenia do użytku w atmosferach wybuchowych,
• urządzenia diagnostyczne in vitro,
• urządzenia ciśnieniowe,
• urządzenia, które mogą powodować zakłócenia elektromagnetyczne lub na których działanie mogą mieć wpływ takie zakłócenia,
• urządzenia przeznaczone do emisji hałasu w środowisku poza pomieszczeniami,
• urządzenia przechowalnicze i zamrażarki do użytku domowego i ich zestawy, zasilane z sieci energetycznej,
• zasilane z sieci elektrycznej stabilizatory dla źródeł światła jarzeniowego,
• zabawki,
• wyroby budowlane,
• wyposażenie radiowe,
• terminale telekomunikacyjne,
• środki ochrony indywidualnej,
• przyrządy pomiarowe (np. wodomierze, gazomierze, wagi),
• proste zbiorniki ciśnieniowe,
• nowe kotły wodne grzewcze opalane paliwami ciekłymi lub gazowymi, których moc nominalna jest nie mniejsza niż 4 kW i nie większa niż 400 kW,
• nowe chłodziarki,
• niskonapięciowe wyroby elektryczne,
• nieautomatyczne urządzenia ważące,
• materiały wybuchowe przeznaczone do użytku cywilnego,
• aktywne implanty medyczne,
• maszyny,
• łodzie rekreacyjne,
• dźwigi.

Znak CE a oznaczenie China Export – co warto wiedzieć?

Jeśli chodzi o produkty sprowadzane z Chin, można czasem natrafić na alternatywne oznaczenie CE, które w rzeczywistości oznacza China Export. Ten symbol jest prawie identyczny i różni się od europejskiego znaku CE jedynie odległością między literami. Trzeba być ostrożnym w takich przypadkach, gdyż producenci z Chin mogą celowo używać znaku China Export, aby wprowadzić w błąd konsumentów odnośnie do standardów jakości i bezpieczeństwa. Dlatego, jeżeli masz wątpliwości co do autentyczności znaku CE na produkcie, warto poprosić importera o dostarczenie skanu deklaracji zgodności i dokładne sprawdzenie informacji na nim zawartych. W kontekście importu z Chin do Polski, to importer jest odpowiedzialny za zgodność produktu z europejskimi normami. Należy również mieć na uwadze, że za brak prawidłowego znaku CE lub użycie mylącego oznaczenia, a także za nieposiadanie deklaracji zgodności, grożą sankcje. Najbardziej surowa kara to grzywna do 100 000 złotych, zakaz wprowadzenia produktu na rynek oraz obowiązek wykupienia niewłaściwych produktów od konsumentów.

Jakie są konsekwencje w przypadku braku oznakowania CE?

Nieposiadanie znaku CE na produkcie może prowadzić do licznych komplikacji. Jeśli oferujesz do sprzedaży produkty bez tego oznaczenia, może to być uznane za nielegalne wprowadzenie towarów na rynek. Konsekwencje braku CE zależą od etapu importu.

Jeżeli towar nie ma znaku CE ani odpowiednich dokumentów potwierdzających jego zgodność z normami UE, może zostać zatrzymany przez służby celne na granicy, do czasu wyjaśnienia sytuacji. W takim przypadku, dokumentacja jest przekazywana do Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej, który decyduje o dalszym losie importowanego towaru.

Warto zauważyć, że Inspektorat często sugeruje, jak można rozwiązać problem. Obowiązkiem importera jest wtedy wykazanie, że możliwe jest naniesienie prawidłowego znaku CE i uzyskanie od chińskiego dostawcy niezbędnych dokumentów. Jeżeli wszystko będzie w porządku, nie będzie konieczności odsyłania towaru do Chin. Chiński producent dostarczy wymagane dokumenty, a towar będzie mógł zostać wprowadzony na rynek Polski. Należy pamiętać, że wszelkie koszty związane z certyfikacją towaru bez znaku CE w Polsce pokrywa importer.

Jeżeli nie posiadasz dokumentacji potwierdzającej, że importowany z Chin towar może być oznaczony znakiem CE i objęty deklaracją zgodności przygotowaną przez importera, sytuacja staje się poważna. Co się dzieje w takim przypadku? Urząd celny ma prawo zarządzić zwrot towaru do nadawcy lub nawet go skonfiskować.

Próba wprowadzenia na rynek produktu bez znaku CE

Najbardziej drastyczną konsekwencją może być nałożenie dodatkowej kary finansowej, a nawet kara pozbawienia wolności. Grzywna jest nałożona za próbę lub rzeczywiste wprowadzenie na rynek towaru niezgodnego z normami. Kara dotyczy podmiotu, który wprowadził produkt na rynek. Produkt ten zostaje wpisany do rejestru wyrobów niezgodnych lub potencjalnie niebezpiecznych. Wpis do rejestru następuje, gdy wydano jedną lub więcej z poniższych decyzji:

• zakaz dalszej dystrybucji towaru,
• zakaz przekazywania produktu użytkownikom, konsumentom i sprzedawcom,
• ograniczenie możliwości przekazywania towaru użytkownikom, konsumentom i detalistom,
• obowiązek poinformowania konsumentów lub użytkowników o stwierdzonych niezgodnościach.

Warto podkreślić, że jeżeli towar wprowadzony na rynek zagrażał zdrowiu lub życiu, podmiot odpowiedzialny za jego wprowadzenie może zostać skazany na karę pozbawienia wolności, proporcjonalną do spowodowanych szkód.

Inspekcja Handlowa – tu sprawdzisz legalność i zgodność towarów z rozporządzeniami

Warto zauważyć, że nie wszystkie kategorie towarów są zobowiązane do posiadania znaku CE. Jednak jego brak często rodzi pytania i obawy ze strony importerów. Co więc zrobić w sytuacji braku CE?

Można skonsultować się ze specjalistą ds. zgodności w celu zrozumienia wymagań prawnych dotyczących danego produktu.

Jeżeli chodzi o legalność importowanego towaru, można zwrócić się z zapytaniem do Inspekcji Handlowej. Tam można zgłosić produkt bez odpowiedniego oznaczenia, z brakującymi informacjami i dokumentacją (np. brak instrukcji obsługi lub montażu). Do Inspekcji Handlowej warto się zwrócić, jeżeli istnieje podejrzenie, że towar z Chin może być niebezpieczny. Inspekcja powinna dostarczyć informacji, czy dany towar lub grupa towarów rzeczywiście wymaga znaku CE, dodatkowych dokumentów czy też informacji istotnych dla użytkowników.

Oprócz Inspekcji Handlowej, legalność i zgodność towaru można również sprawdzić w Inspekcji Ochrony Środowiska, Urzędzie Komunikacji Elektronicznej, Głównym Urzędzie Nadzoru Budowlanego, odpowiednich urzędach morskich czy w sanepidzie. Jeżeli nie masz pewności, do jakiej instytucji zwrócić się z zapytaniem, możesz napisać do UOKiK, który powinien pomóc w przekierowaniu zapytania do właściwego organu.

Uszlachetnianie czynne i bierne

Jeżeli chiński producent jest w stanie przesłać wymaganą dokumentację, Urząd Celny może zezwolić na zastosowanie procedur naprawczych dla towarów nieposiadających oznakowania CE. Do tych procedur należą: procedura przetwarzania pod kontrolą celną oraz procedura składu celnego.

Procedura przetwarzania pod kontrolą celną pozwala na import towarów z poza Unii Europejskiej w celu ich przetworzenia na obszarze krajów EOG. Obejmuje to także przypadki, gdy towary wymagają modyfikacji, aby mogły być zgodne z przepisami prawa UE (w tym zasadnicze wymagania i znakowanie CE) i mogły być wprowadzone do obiegu. Podczas trwania tej procedury nie są naliczane cła. Opłaty celne są pobierane dopiero po przetworzeniu towaru.

Procedura składu celnego umożliwia przechowywanie towarów z poza Unii Europejskiej w magazynach celnych do czasu zakończenia pewnych procedur. Jako środki naprawcze, ta procedura pozwala na przechowanie towaru do momentu uzyskania niezbędnej dokumentacji i znakowania, a także dołączenia instrukcji obsługi. Co ważne, umożliwia również odroczenie opłat celno-skarbowych.

Fałszywe certyfikaty i deklaracje

Fałszywe certyfikaty i deklaracje są poważnym naruszeniem regulacji dotyczących bezpieczeństwa produktów. W różnych krajach takie działania są surowo penalizowane, co może skutkować problemami prawnymi i finansowymi dla firm.

Importując w dobrej wierze, opierając się na niewłaściwych dokumentach, również można narazić się na konsekwencje prawne. Takie osoby mogą być odpowiedzialne za wprowadzenie na rynek produktów, które nie spełniają norm, nawet jeśli zostały wprowadzone w błąd przez swoich dostawców.
Fałszywe certyfikaty i deklaracje zwiększają ryzyko dla konsumentów zakupu produktów niebezpiecznych, które nie spełniają określonych norm. Może to prowadzić do zagrożeń dla zdrowia i życia osób je używających.

Produkty niezgodne z normami mogą spowodować szkody materialne lub fizyczne dla konsumentów, co negatywnie wpływa na zaufanie do rynku, producentów i importerów. A to może mieć długoterminowe konsekwencje dla całego sektora.

Dlatego, importując towary, warto zweryfikować wiarygodność instytucji certyfikujących i upewnić się, że dokumenty są autentyczne. Komunikacja z producentem i innymi dostawcami może pomóc w weryfikacji dostarczonych dokumentów i zdobyciu dodatkowych informacji o produkcie.

Zanim zdecydujesz się na współpracę, dokładnie przeanalizuj dostawcę, sprawdzając jego reputację i historię działalności. Staranna analiza dostarczonych dokumentów i historii produktów może pomóc w identyfikacji potencjalnych nieścisłości lub różnic.

Jak odróżnić prawdziwy certyfikat CE od podróbki?

Aby odróżnić prawdziwy certyfikat CE od podróbki, warto zwrócić uwagę na kilka istotnych cech. Po pierwsze, należy przyjrzeć się formatowi dokumentu. Autentyczny certyfikat CE powinien zawierać wszystkie wymagane informacje, takie jak dane aplikującego, dane fabryki, nazwę produktu, nazwę handlową, główne i dodatkowe modele oraz odwołanie do dyrektyw i norm harmonizacyjnych.

Kolejnym ważnym elementem jest zawartość informacji w certyfikacie. Powinien on zawierać numer testów oraz datę, pieczęć i podpis osoby odpowiedzialnej za wystawienie dokumentu. Ponadto, autentyczny certyfikat CE powinien informować, że produkt przeszedł testy i spełnia wymagania stawiane przez normy.

Co powinien zawierać certyfikat CE od chińskiej fabryki?

Certyfikat CE od chińskiej fabryki powinien zawierać szereg istotnych informacji, które potwierdzają zgodność produktu z wymaganiami stawianymi przez normy. Wśród tych informacji znajdują się dane aplikującego, czyli podmiotu odpowiedzialnego za wystawienie certyfikatu. Należy również uwzględnić dane fabryki, która jest producentem danego produktu. Ważne jest również podanie nazwy produktu oraz nazwy handlowej, czyli marki, pod którą produkt będzie sprzedawany.

Kolejnym elementem, który powinien znaleźć się na certyfikacie CE, są modele produktów. W przypadku niektórych produktów może być wymagane podanie zarówno głównych modeli, jak i dodatkowych modeli. Certyfikat powinien także zawierać odwołanie do dyrektyw i norm harmonizacyjnych, które określają wymagania techniczne dla danego rodzaju produktu.

Ważną informacją na certyfikacie CE jest numer testów oraz data ich przeprowadzenia. Powinny być również widoczne pieczęć i podpis osoby odpowiedzialnej za wystawienie dokumentu. Certyfikat powinien jednoznacznie informować, że produkt przeszedł wszystkie niezbędne testy i spełnia wymagania norm. Warto również zaznaczyć, że certyfikat CE nie jest jedynym dokumentem, który powinien być dostarczony przy imporcie z Chin. Ważne jest również posiadanie raportów z badań, które potwierdzają wyniki testów przeprowadzonych na produkcie.

Dlaczego test reports są kluczowe przy certyfikacie CE?

Raporty z badań są niezwykle istotnym elementem przy certyfikacji CE, ponieważ potwierdzają one wiarygodność i zgodność produktu z określonymi normami. Certyfikat CE sam w sobie nie jest wystarczający, aby potwierdzić autentyczność i jakość produktu. Raporty z badań dostarczają szczegółowych informacji na temat przeprowadzonych testów oraz wyników uzyskanych przez produkt.

Warto pamiętać, że certyfikat CE można łatwo podrobić lub sfałszować, dlatego raporty z badań stanowią dodatkowe zabezpieczenie przed oszustwem. Dostawca, który jest uczciwy i ma autentyczne dokumenty, powinien bez problemu udostępnić raporty z przeprowadzonych testów. Brak takich raportów może świadczyć o nieuczciwości dostawcy lub o tym, że produkt nie spełnia wymagań stawianych przez normy bezpośrednio z laboratorium, które go wystawiło, aby potwierdzić autentyczność dokumentu.

Co zrobić, jeśli nie jesteśmy pewni autentyczności otrzymanego certyfikatu CE?

W przypadku, gdy nie jesteśmy pewni autentyczności otrzymanego certyfikatu CE, istnieją kilka sposobów, aby zweryfikować jego prawdziwość. Jednym z nich jest skontaktowanie się bezpośrednio z laboratorium, które wystawiło ten dokument. Można zadzwonić lub wysłać e-mail do laboratorium i podać numer badań oraz numer certyfikatu. Laboratorium powinno mieć te informacje w swojej bazie danych i weryfikacja autentyczności nie powinna zająć dużo czasu.

Inną możliwością jest sprawdzenie obecności numeru badań i certyfikatu w bazie danych laboratorium. Warto pamiętać, że autentyczny certyfikat CE powinien być zgłoszony do odpowiednich instytucji i posiadać swoje unikalne numery identyfikacyjne. Można skontaktować się z laboratorium i poprosić o potwierdzenie obecności tych numerów w ich bazie danych. Jeśli numery są prawidłowe, możemy mieć większą pewność co do autentyczności dokumentu.