Numer EORI – co to, jak uzyskać i sprawdzić?

Każdy kto prowadzi działalność międzynarodową, z pewnością spotkał się z terminem numer EORI. To nie tylko formalność, ale przede wszystkim narzędzie, które ułatwia życie przedsiębiorcom działającym na rynkach zagranicznych. Dowiedz się, czym dokładnie jest numer EORI, jakie korzyści przynosi jego posiadanie oraz jak go uzyskać i sprawdzić.

Numer EORI - co to jest?

Numer EORI, czyli Economic Operators Registration and Identification, to unikalny identyfikator przypisywany przedsiębiorcom prowadzącym działalność międzynarodową. Jego posiadanie jest niezbędne dla firm, które planują eksportować lub importować towary poza granice Unii Europejskiej. Dzięki numerowi EORI przedsiębiorcy mogą sprawnie realizować procedury celne, co znacznie ułatwia handel międzynarodowy.

Posiadanie numeru EORI przynosi wiele korzyści, w tym:

- dzięki niemu można uniknąć zbędnej biurokracji i przyspieszyć proces odprawy celnej.

- firmy posiadające numer EORI są postrzegane jako bardziej profesjonalne i godne zaufania przez partnerów handlowych.

- umożliwia organom celnym skuteczniejsze monitorowanie przepływu towarów między krajami UE a krajami trzecimi.

System EORI - dlaczego powstał?

System EORI został wprowadzony przez Unię Europejską, aby usprawnić i ujednolicić procesy związane z przepływem towarów między krajami członkowskimi a państwami trzecimi. Dzięki temu systemowi, przedsiębiorcy mogą łatwiej identyfikować się w kontaktach z organami celnymi, co znacząco przyspiesza formalności celne. Wprowadzenie EORI było odpowiedzią na potrzebę lepszego nadzorowania transakcji międzynarodowych oraz zwiększenia bezpieczeństwa i przejrzystości w handlu międzynarodowym.

System EORI rozwiązuje wiele problemów związanych z różnorodnością procedur celnych w poszczególnych krajach UE. Przede wszystkim, umożliwia on ujednolicenie numerów identyfikacyjnych, co jest szczególnie ważne dla firm działających na wielu rynkach jednocześnie. Dzięki EORI, przedsiębiorcy mogą liczyć na:

- dzięki jednolitemu systemowi identyfikacji, formalności są uproszczone.

- organy celne mają lepszy wgląd w transakcje międzynarodowe.

- jednolity system zmniejsza ryzyko pomyłek związanych z różnymi procedurami krajowymi.

Nr EORI - kto powinien posiadać?

Nr EORI jest niezbędny dla wielu podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, zwłaszcza tych, które angażują się w handel międzynarodowy. Każdy przedsiębiorca zarejestrowany w jednym z krajów członkowskich Unii Europejskiej, który planuje eksportować lub importować towary do krajów spoza UE, musi posiadać ten numer. Dotyczy to również firm zajmujących się transportem morskim, wodnym śródlądowym i powietrznym. Dla przedsiębiorstw spoza UE, które chcą prowadzić działalność na terenie Unii, kod EORI jest także koniecznością.

Podmioty zobowiązane do posiadania numeru EORI to przede wszystkim:

- Przedsiębiorcy eksportujący towary poza UE

- Importerzy sprowadzający towary do UE

- Firmy transportowe działające na rynkach międzynarodowych

Jak uzyskać numer EORI?

Uzyskanie numeru EORI jest niezbędne dla przedsiębiorców, którzy planują prowadzić działalność międzynarodową. Proces ten rozpoczyna się od rejestracji na platformie PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych). Aby założyć konto, należy podać podstawowe dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu. Ważne jest również uzyskanie rozszerzonego poziomu dostępu do konta, co umożliwia ubieganie się o numer EORI. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego, konieczne jest jego podpisanie za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego.

Kiedy już posiadasz konto na PUESC, możesz przystąpić do składania wniosku o nadanie numeru EORI. W tym celu musisz przygotować odpowiednie dokumenty, które obejmują:

• dane firmy, takie jak nazwa i adres siedziby,
• numer NIP, który jest niezbędny do identyfikacji przedsiębiorcy,
• potwierdzenie zapoznania się z zapisami dotyczącymi odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.

Wniosek należy przesłać elektronicznie do Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu. Można to zrobić za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub Profilu Zaufanego. Po złożeniu wniosku pozostaje czekać na jego rozpatrzenie i nadanie numeru EORI, co zazwyczaj trwa kilka dni. Pamiętaj jednak, że wszelkie błędy formalne mogą wydłużyć ten proces.

Jak zweryfikować i sprawdzić EORI numer?

Aby upewnić się, że posiadany nr EORI jest aktywny i poprawny, warto skorzystać z dostępnych narzędzi online. Jednym z nich jest ogólnodostępna wyszukiwarka numerów EORI, która umożliwia sprawdzenie, czy dany numer jest aktualny oraz jakie dane są z nim powiązane. Dzięki temu można zweryfikować, czy firma posiadająca ten numer rzeczywiście istnieje i działa zgodnie z przepisami.

Aby przeprowadzić weryfikację, wystarczy odwiedzić stronę internetową Komisji Europejskiej lub skorzystać z platformy PUESC. Na tych stronach można wpisać numer EORI i uzyskać informacje na temat jego statusu. Warto pamiętać, że w przypadku stwierdzenia nieaktualnych danych, możliwa jest ich aktualizacja na platformie PUESC. Proces ten jest prosty i wymaga jedynie kilku kroków:

Ile trwa proces nadawania numeru EORI i ile kosztuje?

Proces nadawania numeru EORI jest stosunkowo szybki, jednak czas oczekiwania może się różnić w zależności od poprawności złożonych dokumentów. Zazwyczaj trwa to kilka dni roboczych, ale warto być przygotowanym na ewentualne opóźnienia, które mogą wynikać z błędów formalnych we wniosku. W przypadku wystąpienia takich problemów, organ celny ma prawo wezwać do ich usunięcia w ciągu 30 dni, co może wydłużyć cały proces.

Uzyskanie numeru EORI jest bezpłatne dla większości przedsiębiorców, zarówno tych z UE, jak i spoza niej. Jednak istnieją sytuacje, w których mogą pojawić się dodatkowe koszty. Na przykład, jeśli o nadanie numeru ubiega się pełnomocnik firmy, konieczne będzie uiszczenie opłaty za pełnomocnictwo urzędowe w wysokości 17 zł.

Pytania i odpowiedzi numer EORI

Braku numeru EORI dla przedsiębiorcy - co to oznacza?

Brak numeru EORI może prowadzić do opóźnień w odprawach celnych, co z kolei może wpłynąć na terminowość dostaw i relacje z partnerami handlowymi. Ponadto, bez tego numeru, firma może napotkać trudności w legalnym przeprowadzaniu transakcji międzynarodowych, co może skutkować sankcjami lub dodatkowymi kontrolami ze strony organów celnych.

Import towarów na własny użytek przez osobę fizyczną - czy potrzebny jest numer EORI?

Osoby fizyczne, które importują towary na własny użytek, zazwyczaj nie potrzebują numeru EORI. Numer ten jest wymagany głównie dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą. Jednakże, jeśli osoba fizyczna regularnie importuje towary w dużych ilościach, może być zobowiązana do uzyskania numeru EORI.

Czy numer EORI jest ważny poza Unią Europejską?

Numer EORI jest przede wszystkim stosowany w krajach Unii Europejskiej do identyfikacji podmiotów gospodarczych w procedurach celnych. Poza UE jego znaczenie jest ograniczone, ale może być używany jako dodatkowy identyfikator w kontaktach z partnerami handlowymi spoza Unii.

Czy można mieć więcej niż jeden numer EORI?

Każdy przedsiębiorca może posiadać tylko jeden numer EORI przypisany do swojej działalności gospodarczej.

Jak długo jest ważny numer EORI?

Numer EORI nie ma określonego terminu ważności i pozostaje aktywny tak długo, jak długo przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą wymagającą jego posiadania.

Czy można samodzielnie zaktualizować dane powiązane z moim numerem EORI?

Tak, przedsiębiorcy mogą samodzielnie aktualizować swoje dane powiązane z numerem EORI za pośrednictwem platformy PUESC

Chcesz rozpocząć import towarów z Chin, ale obawiasz się problemów i ryzyka? Z Fullbax Plus to łatwiejsze, niż myślisz! Oferujemy kompleksowe wsparcie na każdym etapie. Nasza wiedza i doświadczenie pozwolą Ci uniknąć stresu i skupić się na rozwijaniu biznesu, a my zajmiemy się resztą. Zacznij współpracę z Fullbax Plus i przekonaj się, jak bezpieczny i prosty może być import. Sprawdź ofertę na naszej stronie: https://fullbax-plus.pl/oferta/