HS Code co to i jak sprawdzić?

Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z importem z Chin, bardzo szybko trafisz na pojęcie HS CODE. Dla wielu początkujących brzmi to skomplikowanie, ale w praktyce jest to jeden z najważniejszych elementów w handlu międzynarodowym. Z mojego doświadczenia jako importera mogę powiedzieć wprost – znajomość kodów HS potrafi oszczędzić czas, pieniądze i sporo nerwów.

Co to jest HS CODE?

HS CODE (czyli Harmonized System) to międzynarodowy system oznaczania towarów, który pozwala urzędom celnym na całym świecie rozpoznać, co dokładnie znajduje się w przesyłce. Każdy produkt – od zabawek, przez elektronikę, aż po żywność – ma przypisany swój unikalny kod.

System został wprowadzony przez Światową Organizację Celną i jest dziś używany przez większość krajów na świecie. Dzięki temu niezależnie od tego, czy importujesz towar z Chin do Polski, czy do innego kraju, zasady klasyfikacji są bardzo podobne.

Jak wygląda kod HS?

Podstawowy kod HS składa się z 6 cyfr i każda z nich ma konkretne znaczenie:

- pierwsze 2 cyfry – określają ogólną kategorię towaru,

- kolejne 2 cyfry – zawężają ją do konkretnej grupy produktów,

- ostatnie 2 cyfry – precyzują dokładny typ produktu.

W praktyce oznacza to, że już po samym kodzie można określić, czym jest dany towar. Dla przykładu – inne kody będą miały ubrania, inne elektronika, a jeszcze inne artykuły spożywcze.

Do czego służy HS CODE w imporcie?

Kod HS pełni kilka bardzo ważnych funkcji i jest niezbędny przy odprawie celnej. Przede wszystkim:

- pozwala określić wysokość cła i podatków,

- umożliwia szybką identyfikację towaru przez urząd celny,

- przyspiesza proces odprawy,

- pomaga uniknąć błędów i nieporozumień.

Z mojego doświadczenia wynika, że dobrze dobrany kod HS potrafi znacząco skrócić czas odprawy. Jeśli kodu brakuje albo jest niepoprawny, urząd celny może poprosić o dodatkowe wyjaśnienia, a to oznacza opóźnienia i czasem dodatkowe koszty.

Jak sprawdzić kod HS?

Jedno z pierwszych pytań, jakie słyszę od osób zaczynających import z Chin, brzmi: „Skąd mam wiedzieć, jaki kod HS ma mój produkt?”. I to bardzo dobre pytanie, bo od tego kodu zależy naprawdę dużo – od wysokości opłat po sprawność odprawy celnej.

Na szczęście nie trzeba zgadywać. Istnieją specjalne narzędzia, które pomagają znaleźć właściwy kod i zrozumieć, jakie obowiązki wiążą się z importem danego towaru.

Najprostszym sposobem jest skorzystanie z oficjalnego systemu taryfowego ISZTAR o rozszerzona wersja informacji dostępnych w TARIC, dostosowana do polskich realiów. System pozwala na kilka sposobów wyszukiwania, ale dla początkujących najprostsze jest wyszukiwanie po nazwie produktu lub przeglądanie kategorii. Więcej o ISZTAR jak z niego korzystać opisaliśmy w oddzielnym artykule: https://fullbax-plus.pl/isztar-4-co-to-jak-korzystac-z-przegladarki-taryfowej/

Towary są podzielone na 21 głównych sekcji, które obejmują praktycznie wszystkie grupy produktów – od surowców, przez odzież, aż po elektronikę.

Lista 21 sekcji z systemu ISZTAR:

Sekcja I – Zwierzęta żywe; produkty pochodzenia zwierzęcego

Sekcja II – Produkty pochodzenia roślinnego

Sekcja III – Tłuszcze i oleje pochodzenia zwierzęcego lub roślinnego oraz produkty ich rozkładu; gotowe tłuszcze jadalne; woski pochodzenia zwierzęcego lub roślinnego

Sekcja IV – Gotowe artykuły spożywcze; napoje bezalkoholowe, alkoholowe i ocet; tytoń i przemysłowe namiastki tytoniu

Sekcja V – Produkty mineralne

Sekcja VI – Produkty przemysłu chemicznego i przemysłów pokrewnych

Sekcja VII – Tworzywa sztuczne i artykuły z nich; kauczuk i artykuły z kauczuku

Sekcja VIII – Skóry i skórki surowe, skóry wyprawione, skóry futerkowe i artykuły z nich; wyroby siodlarskie i rymarskie; artykuły podróżne, torebki i podobne pojemniki; artykuły z jelit zwierzęcych (innych niż z jelit jedwabników)

Sekcja IX – Drewno i artykuły z drewna; węgiel drzewny; korek i artykuły z korka; wyroby ze słomy, z esperanto lub pozostałych materiałów do wyplatania; wyroby koszykarskie i wyroby z wikliny

Sekcja X – Masa włóknista z drewna lub z pozostałego włóknistego materiału celulozowego; papier lub tektura z odzysku (makulatura i odpady); papier lub tektura oraz artykuły z nich

Sekcja XI – Materiały i artykuły włókiennicze

Sekcja XII – Obuwie, nakrycia głowy, parasole, parasole przeciwsłoneczne, laski, stołki myśliwskie, bicze, szpicruty i ich części; pióra preparowane i artykuły z nich; kwiaty sztuczne; artykuły z włosów ludzkich

Sekcja XIII – Artykuły z kamienia, gipsu, cementu, azbestu, miki i podobnych materiałów; wyroby ceramiczne; szkło i wyroby ze szkła

Sekcja XIV – Perły naturalne lub hodowlane, kamienie szlachetne lub półszlachetne, metale szlachetne, metale platerowane metalem szlachetnym i artykuły z nich; sztuczna biżuteria; monety

Sekcja XV – Metale nieszlachetne i artykuły z metali nieszlachetnych

Sekcja XVI – Maszyny i urządzenia mechaniczne; sprzęt elektryczny; ich części; urządzenia do rejestracji i odtwarzania dźwięku, urządzenia telewizyjne do rejestracji i odtwarzania obrazu i dźwięku oraz części i wyposażenie dodatkowe do tych artykułów

Sekcja XVII – Pojazdy, statki powietrzne, jednostki pływające oraz współdziałające urządzenia transportowe

Sekcja XVIII – Przyrządy i aparatura, optyczne, fotograficzne, kinematograficzne, pomiarowe, kontrolne, precyzyjne, medyczne lub chirurgiczne; zegary i zegarki; instrumenty muzyczne; ich części i akcesoria

Sekcja XIX – Broń i amunicja; ich części i akcesoria

Sekcja XX – Artykuły przemysłowe różne

Sekcja XXI – Dzieła sztuki, przedmioty kolekcjonerskie i antyki

HS code, HTS code, kod celny – jaka jest różnica?

HS CODE to międzynarodowy system klasyfikacji towarów używany praktycznie na całym świecie. Każdy produkt ma swój kod składający się z 6 cyfr. Nieważne, czy importujesz z Chin do Polski, Niemiec czy USA — pierwsze 6 cyfr zawsze oznacza to samo. Przykład: jeśli masz koszulki, to ich pierwsze 6 cyfr będzie identyczne w każdym kraju.

Kod celny to ogólne określenie, które w praktyce oznacza numer przypisany do produktu przy odprawie. Kod celny NIE jest jednym konkretnym systemem.To po prostu nazwa używana na:

- HS Code,

- CN (w UE),

- HTS (w USA).

Czyli gdy ktoś mówi podaj kod celny”, chodzi o kod obowiązujący w kraju, do którego importujesz.

Jeśli zamiast Europy działasz z rynkiem USA, pojawia się HTS Code. To amerykańska wersja kodu celnego.

HTS code:

- działa podobnie jak HS i CN,

- ma zwykle 8 lub 9 cyfr,

- służy tylko do importu do USA,

- określa cło i zasady importu w Stanach.

HS CODE – najczęstsze pytania i odpowiedzi

Czym jest HS CODE?

HS CODE to międzynarodowy kod służący do oznaczania towarów w handlu zagranicznym. Dzięki niemu urząd celny może dokładnie ustalić, jaki produkt znajduje się w przesyłce. System ten został stworzony po to, aby towary były klasyfikowane w uporządkowany i jednolity sposób niezależnie od kraju.

Gdzie można sprawdzić HS CODE w Polsce?

W Polsce najczęściej korzysta się z systemu ISZTAR. To praktyczne narzędzie, które pomaga znaleźć właściwą klasyfikację towaru, a przy okazji sprawdzić także stawkę cła, VAT i inne informacje związane z importem.

Czy HS CODE wygląda tak samo w każdym państwie?

Tak i nie. Pierwsze sześć cyfr kodu HS jest wspólne na całym świecie, dlatego stanowi bazę międzynarodową. Później poszczególne kraje lub obszary celne dodają własne rozwinięcia, żeby dokładniej opisać produkt. W Unii Europejskiej będzie to na przykład CN lub TARIC, a w Stanach Zjednoczonych HTS CODE.

Czy każdy produkt musi mieć przypisany HS CODE?

Tak. W imporcie i eksporcie każdy towar powinien mieć przypisany odpowiedni kod. To podstawa do przygotowania dokumentów handlowych i celnych. Bez poprawnej klasyfikacji nie da się prawidłowo ustalić należności celnych ani przeprowadzić sprawnej odprawy.

Czy zły HS CODE może powodować problemy przy imporcie?

Tak, i to całkiem poważne. Jeśli towar zostanie źle sklasyfikowany, może to skutkować błędnym naliczeniem opłat, dodatkowymi pytaniami ze strony urzędu celnego, opóźnieniem odprawy, a w niektórych sytuacjach także dodatkowymi kosztami. Dlatego przed importem warto upewnić się, że kod został dobrany prawidłowo.

Czy HS CODE i kod celny to dokładnie to samo?

W codziennych rozmowach te pojęcia często są używane zamiennie, ale nie zawsze oznaczają dokładnie to samo. HS CODE to podstawowy, międzynarodowy system sześciocyfrowy. Z kolei kod celny bywa szerszym określeniem, które może odnosić się również do bardziej szczegółowych kodów stosowanych lokalnie, na przykład CN, TARIC albo HTS.

Jak działa wyszukiwarka kodów HS?

Wyszukiwarka działa w prosty sposób — wpisujesz nazwę produktu, rodzaj towaru albo słowa kluczowe związane z jego przeznaczeniem czy materiałem wykonania. System podpowiada możliwe kategorie, a Ty możesz zawężać wyniki, aż dojdziesz do właściwego kodu. W praktyce najważniejsze jest to, aby szukać produktu możliwie precyzyjnie, a nie zbyt ogólnie.

Jeśli zależy Ci na imporcie, który jest przewidywalny i bezpieczny, nie warto działać „w ciemno”. Każdy etap — od wyboru dostawcy po załadunek towaru — ma znaczenie i wpływa na końcowy efekt.

Właśnie w tych kluczowych momentach wsparcie zapewnia Fullbax-Plus, firma, która od lat pomaga przedsiębiorcom uporządkować i zabezpieczyć proces importowy.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda profesjonalne wsparcie w imporcie z Chin i jakie rozwiązania możesz wdrożyć w swoim biznesie, sprawdź szczegóły oferty:  https://fullbax-plus.pl/oferta/